Kilpailunjärjestäjälle

Hyvä tietää kilpailujen järjestämiseen liittyen:  

1. Kaiken pohjana on kilpailumääräykset ja kurinpitomääräykset. Ne löytyvät: KILPAILUMÄÄRÄYKSET

2. Kilpailunjohtajilla tulee olla voimassa oleva auktorisointi.
Auktorisointi on voimassa aina viisi vuotta viimeisimmästä koulutuksesta. Lisäksi kilpailunjohtajilla tulee olla voimassa olevat koulutusmerkinnät SUEK:n Puhtaasti paras ja Reilusti paras verkkokoulutuksista.
TOIMIJAREKISTERI 

3. Kilpailunjohtajille on tarjolla koulutuksia – 1-taso, jatkokoulutus ja 2-taso. Lisätietoa koulutuksista ja ajankohdat tuleville koulutuksille:
LISÄTIEDOT  

4. Kilpailuiden hakemisesta löytyy tietoa ALASIVUILTA

Sivulla on tietoa kilpailujen hakuajoista ja rajoituksista kilpailuhakuun liittyen.
Kansallisten kilpailujen varsinainen hakuikkuna on 5.-15.10. Sen jälkeen kilpailuja käsitellään ja niitä myönnetään jokaisen parillisen kuukauden alussa.
Huomioithan, että kilpailuja voi järjestää Tennisliiton alainen jäsenseura.  

5. Kilpailuja ylläpidetään sähköisessä kilpailujärjestelmässä – www.tennisassa.fi

Kilpailuja järjestävät seurat tarvitsevat kilpailun ylläpitoon Tournament Planner ohjelman ja sinne seuran oman lisenssin, joka on voimassa aina kalenterivuoden. Tennisliitto lähettää kilpailuja järjestäville seuroille lisenssin aina loppuvuodesta.

6. Kilpailujärjestelmä mahdollistaa sekä virallisten että harrastekilpailujen järjestämisen
VIRALLISET- JA HARRASTEKILPAILUT

7. Planner ohjelman käyttöohje ja ohje kilpailujen anomiseen ja kisatiedoston haltuunottoon löytyy:
TOURNAMENT PLANNER – KÄYTTÖOHJE

Ohjeita päivitetään vastaamaan uusia ominaisuuksia kun aikataulu online ohjelmiston siirtymäaikatauluun selviää. Ohjeista löytyy kuitenkin nyt perustoimintojen ohjeet. 

8. Kilpailukutsujen Ässässä tulee olla mahdollisimman informatiivisia ja ajoissa ylläpidettyjä. Päivittäminen tapahtuu kilpailunjohtajan toimesta Planner ohjelmalla kisatiedoston kautta.

Lisäättehän kilpailukutsuun: 

* arvonta-aika/paikka 
* milloin aikataulut ovat nähtävillä 
* arvio milloin mikäkin luokkaa alkaa 
* pelaajamäärän rajaaminen 
* pelitapa 
* käytettävä pallomerkki 
* villit kortit 
* kilpailumaksupalautuskäytäntö  
* palkinnot

9. Kilpailunjohtajille on laadittu muistilista tärkeistä asioista, jotka tulee huomioida kilpailun ylläpidossa Planner ohjelmassa.
KILPAILUN YLLÄPIDON MUISTILISTA

10. Hyvä ilmapiiri

Kilpailunjohtaja on aktiivinen toimija, joka omalla esimerkillä, ohjauksella ja puuttumisella luo kilpailupaikoille mahdollisimman hyvän ilmapiirin.  

Huomioithan toimenpiteet, jotka edistävät tätä tavoitetta:  

– Lähetä arvonnan jälkeen osallistuville pelaajille sähköpostiviesti, jossa tuodaan esille kilpailuun liittyvät asiat (esim pelitapa), hyvä käytös ja mahdolliseen epäurheilijamaiseen käytökseen puuttuminen sekä yleistä tietoa kilpailupaikasta. 
– Aseta ilmapiiriä tukevat ”Fair play” -materiaalit esille kilpailupaikalle.
MATERIAALEIHIN 
– Varmista, että kilpailupaikalla on riittävä määrä valvojia. 
– Kilpailunjohtajilla aktiivinen ote kilpailupaikoilla on erittäin tärkeää. Positiivinen ilmapiiri pelipaikalla, pelaajien auttaminen ja mahdollisiin rikkeisiin varhaisessa vaiheessa puuttuminen saavat aikaan turvallisen ja positiivisen kilpailukokemuksen.  
– On tärkeää, että kilpailunjohtajat puuttuvat mahdollisiin ongelmiin heti kisapaikalla. Tilanteet tulee käsitellä matalalla kynnyksellä heti kilpailupaikalla. Vakavammista tapahtumista ilmoitetaan Tennisliiton kilpailupäällikölle. 
– Tarvittaessa käytetään pisterangaistusjärjestelmää.   

11. Zenniz haastot
Tennishalleissa, joissa Zenniz-järjestelmä on käytössä voidaan hyödyntää laitteita otteluissa. Tutustu linjatuomioiden haastot -ohjeeseen. 
ZENNIZ: LINJATUOMIOIDEN HAASTOT