Kilpailun ylläpidon muistilista
Huomioi kisakutsussa:
* Kilpailukutsu on sitova. Katsothan siis ilmoittautumisen alkaessa, että olet kirjannut kisakutsuun kaiken tarpeellisen, erityisesti osallistujamäärärajaukset.
Pelaajat toivovat, että kilpailukutsujen infot olisivat kattavammat. Kirjaathan siis arvonta-ajan, milloin aikataulut ovat nähtävillä, pelitavan (lyhennetyt formaatit jne.), milloin ottelut alkavat, käytettävä pallo (esim. vihreät).
* Arvonta ja aikataulut:
Tennisliitto suosittelee, että kansallisten kilpailujen ilmoittautuminen asetetaan päättyväksi kilpailua edeltävän viikon torstaina ja arvonta sekä otteluaikojen julkaiseminen suoritetaan viimeistään kilpailuviikon maanantaina.
* Ikämerkinnät luokassa:
Junioreiden ja senioreiden ikäluokissa tulee olla ominaisuuksissa ikärajoitteet merkittynä.
Kilpailun hakeminen:
Kilpailuhakemusta täytettäessä tulee kilpailulle valita oikea taso. Käytännössä tähän kisahakuun liittyen valitsette seuraavista vaihtoehdoista:
– Virallinen kilpailu:
– Kansalliset kilpailut 9-21v
– Kansalliset A-E-luokat ja seniorit
– Seurakilpailu:
– Seurakilpailut, yleinen
– Seuran mestaruuskilpailut
– Alueelliset mini- ja miditenniskilpailut
– Seurakilpailut, mini & midi
Kilpailun hakeminen – eri tasot samaan kisakutsuun
Perusohje on se, että aikuisten tasoluokat (sisältäen senioriluokat), junioreiden ikäluokat ja mini/midiluokat tulee hakea omina kilpailuinaan, niitä ei siis voi yhdistää. Näin toimittaessa kilpailun ja luokkien taso muodostuu oikein pisteiden prosessointiin.
Eri tasot on mahdollista laittaa samaan kisakutsuun:
Mikäli lähdette toimimaan tämän mukaan, on ehdottomasti sitouduttava siihen, että ohjeita noudatetaan. Mikäli näin ei toimita, ei pelaajille kerry Yearly race -pisteet oikein (ja se on kilpailunjohtajan vastuulla).
Ohjeet mikäli haluatte kaikki luokat samaan kilpailuun:
1. Hae kilpailu siten, että kaikki luokat samassa kisahakemuksessa ja kilpailun tasoksi merkitään se mitä luokkia kilpailussa on eniten. Esimerkiksi kilpailun tasoksi: Kansalliset A-E -luokat ja seniorit.
2. Kun kilpailu on hyväksytty Ässään, ota kisatiedosto heti haltuun.
3. Kisatiedoston kautta lisää luokkien tasot oikeaksi. Esim jos tasoluokkien lisäksi on junioriluokkia, klikkaa ominaisuudet – sarjat – luokitus – valitse oikea taso (esim. Kansalliset kilpailut 9-21v). Tee tämä jokaiselle junioriluokalle erikseen. Julkaise internetiin. Näin toimittaessa kaikissa tasoluokissa ja senioriluokissa on kilpailun taso automaattisesti oikein ja niille ei tarvitse tehdä mitään.
Luokan lisääminen kisan hakemisen jälkeen
Mikäli lisäät kilpailuun luokan kilpailun hyväksymisen jälkeen, tulee perustettavalle luokalle merkitä ominaisuuksista luokitus (=grading). Muuten tästä luokasta ei kerry Yearly Race -pisteitä.
Pelaajien hyväksyminen ja tasoluettelon tuominen sijoittamisen perusteeksi
Muista huomioida luokkarajoitukset ja alueen lähikisat. Erityisesti A-luokkien osalta tulee lisääminen varmistaa Tennisliitosta.
Ennen sijoittamista ja arvontaa tulee muistaa Plannerissa tehdä pelaajien hyväksyminen (turnaus – pelaajan hyväksyminen), jotta ohjelma tarkistaa oikein pelaajien osallistumisoikeuden.
Tämän jälkeen tulee muistaa hakea vielä tasoluettelo sijoittamisen perusteeksi.
Muista merkitä kuinka monta pelaajaa sijoitat.
Miten pelaajat mukaan tasoluokkiin, kun osallistujamäärä rajattu
Tasoluokkiin (A, B, C, D ja E) otetaan mukaan pelaajat siten, että ensin ko luokan otsikon mukaiset pelaajat ilmoittautumisjärjestyksessä, ja sen jälkeen muut yhtenä ryhmänä ilmoittautumisjärjestyksessä.
Tämän vuoksi tasoluokissa ei Plannerista voi asettaa luokalle max osallistujamäärää vaan rajaus tulee ilmoittaa infokentässä.
Kaavion vaiheet
On erittäin tärkeää, että kilpailut perustetaan ja ylläpidetään oikein Planner-ohjelmalla. Tällä on vaikutusta Yearly Race -laskennan oikein toimimiseen.
* Kaikki yhden luokan eri vaiheet tulee olla ko luokan alla, eikä sitä varten perusteta uusia luokkia – esim. pelattaessa jatkosarja, tulee se nimetä oikein jatkosarjaksi ja asettaa alkuperäisen luokan alle uutena vaiheena eikä perustaa sille uutta luokkaa.
* Pääsarjaksi nimetään vain se kaavio, joista selviää ko luokan voittaja. ÄLÄ NIMEÄ ALKUVAIHEITA PÄÄSARJAKSI! Esim aluksi pelattavat lohkot, joista parhaat jatkavat loppukaavioon, tulee nimetä karsinnoiksi. Loppukaavio on sitten pääsarja. Erillisistä sijoista, esim. pronssiottelukaavio, on extra.
Online tulosten syöttäminen
Jos haluat mahdollistaa selainpohjaisen tulosten päivittämisen, mene valikosta kohtaan Internet -> Julkaise ja välilehdelle Online tulokset. Valitse Päällä ja valitse päivittämiseen tarvittava salasana.
Huomaa, että peliformaatti tulee olla merkittynä oikein.
Mikäli käytätte kilpailussanne online tulostensyöttöä, tulee lopuksi kaikki tulokset hakea Planner kisatiedostoon ja julkaista siellä. Muuten tulokset voivat tyhjentyä Ässässä. Selaimen kautta päivitetyt tulokset saa ladattua kohdasta Internet -> Lataa tulokset – ne eivät siirry Planneriin itsestään.
